Organizatorem imprezy było GCKiS w Nowogrodźcu. W spotkaniu wzięli udział wolontariusze, opiekunowie, artyści, służby mundurowe, które zabezpieczały Finał, sponsorzy oraz osoby współpracujące przy organizacji tegorocznego XXI Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
Powitania gości dokonali burmistrz Nowogrodźca Robert Relich oraz dyrektor Gminnego Centrum Kultury i Sportu Eliza Szwed. Burmistrz Robert Relich podkreślił szczególną rolę młodzieży w niesieniu pomocy ludziom starszym oraz podziękował wszystkim zebranym za ofiarność, entuzjazm oraz poświęcenie. - Osoby w podeszłym wieku wymagają naszej szczególnej troski i opieki, są słabsze fizycznie i psychicznie. Wasza szlachetna postawa i szczególne zaangażowanie w dzieło pomocy ludziom starszym inspiruje do działania inne osoby. Z całego serca Wam wszystkim dziękuję! – mówił burmistrz.
Podczas spotkania omówiono rozliczenie Finału oraz wręczono podziękowania przysłane od Jurka Owsiaka dla wszystkich zaangażowanych w organizację imprezy. Podziękowania wręczali burmistrz oraz dyrektor GCKiS. Specjalne wyróżnienie w postaci „Kasku na motor” oraz „monety okolicznościowej” zostało przyznane wolontariuszowi Miłosławowi Sadowskiemu z Zespołu Szkół w Nowej Wsi, który w dzień kwesty zebrał rekordową sumę 709,50 złotych oraz 2,00 euro. Specjalne wyróżnienie w postaci „monety okolicznościowej” zostało przyznane również sponsorowi PHU „Oleńka” s.c. z Bolesławca, które od lat wspiera akcję przygotowując ciepły posiłek dla wolontariuszy.