Rozmawiano też o przygotowania służb, które odpowiedzialne są za zabezpieczenie osób, u których zachodzi podejrzenie zakażenia, osób chorych i odseparowanie ich od ludzi, którzy z wirusem kontaktu nie mieli.
W spotkaniu Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego udział wzięli – starosta, będący w bezpośrednim kontakcie ze wszystkimi służbami wojewody, które mają w kompetencjach pomoc w sytuacjach zagrożenia. Komendant Państwowej Straży Pożarnej oraz komendant policji omówili stan przygotowania jednostek, ich zaopatrzenia i potrzeb mundurowych na wypadek wystąpienia zagrożenia. Dyrektorzy ZOZ i Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Bolesławcu wskazali drogi postępowania w razie stwierdzenia podejrzeń o zakażenie, bądź wystąpienia pełnoobjawowej choroby. W spotkaniu uczestniczyła również dyrektor Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych, zapewniająca, że w razie potrzeby, podległa jej jednostka jest gotowa do wsparcia działań prewencyjnych.
W zebraniu udział wzięli również przedstawiciele samorządów z terenu powiatu, kierownik Referatu Zarządzania Kryzysowego przy starostwie. Zgromadzeni zobowiązani zostali do przekazywania mieszkańcom – za pośrednictwem wszelkich możliwych źródeł – sprawdzonych, rzetelnych komunikatów służących poprawie stanu bezpieczeństwa i zmierzających do maksymalnego ograniczenia ewentualnego rozprzestrzeniania się wirusa.